১০টি সময় নষ্ট করার অভ্যাস এবং তা কাটিয়ে উঠার উপায়/
প্রক্রাস্টিনেশন (প্রত্যাশা): কাজকে ছোট, অংশে ভাগ করে নিন এবং প্রতিটি অংশের জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করুন। পোমোডোরো টেকনিকের মতো প্রযুক্তি ব্যবহার করুন, যেখানে ২৫ মিনিট কাজ করার পর ৫ মিনিটের বিরতি নেওয়া হয়, এটি মনোযোগ এবং গতি বজায় রাখতে সহায়তা করে।
সোশ্যাল মিডিয়া অতিরিক্ত ব্যবহার: সোশ্যাল মিডিয়া চেক করার জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন এবং এসব প্ল্যাটফর্মে আপনার সময় সীমিত করার জন্য অ্যাপ ব্যবহার করুন। আপনার ফোন থেকে সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাপ মুছে ফেলাও সহায়ক হতে পারে।
মাল্টিটাস্কিং: মাল্টিটাস্কিং প্রায়ই ভুল এবং নিম্নমানের কাজে নিয়ে যায়। এক সময়ে একটি কাজের উপর মনোযোগ দিন এবং আপনার কাজগুলো অগ্রাধিকার দিন। এক কাজ শেষ করার পরে পরবর্তী কাজে যান, এটি দক্ষতা এবং কাজের মান উন্নত করতে পারে।
অসংগঠিত অবস্থা: একটি অগোছালো কাজের স্থান মনকেও অগোছালো করে তুলতে পারে। আপনার কাজের স্থান পরিষ্কার রাখুন এবং ক্যালেন্ডার, টু-ডু লিস্ট এবং প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের মতো সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে কাজ এবং সময়সীমা ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করবে।
অপ্রয়োজনীয় মিটিং: মিটিং সময়ের একটি বড় অংশ নষ্ট করতে পারে। প্রতিটি মিটিংয়ের প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন করুন এবং একটি স্পষ্ট এজেন্ডা সেট করুন এবং তা অনুসরণ করুন। এটি মিটিংগুলোকে সংক্ষিপ্ত এবং কার্যকর রাখতে সহায়তা করে।
ইমেইল ওভারলোড: ক্রমাগত ইমেইল চেক এবং উত্তর দেওয়া আপনার কাজের ধারা বিঘ্নিত করতে পারে। ইমেইল চেক এবং উত্তর দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন। আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত করতে ফিল্টার এবং ফোল্ডার ব্যবহার করুন এবং গুরুত্বপূর্ণ মেসেজগুলোকে অগ্রাধিকার দিন।
পারফেকশনিজম (পরিপূর্ণতা): পরিপূর্ণতার জন্য প্রচেষ্টা করতে গিয়ে অসংখ্য সংশোধন এবং বিলম্ব হতে পারে। বাস্তবসম্মত লক্ষ্য এবং সময়সীমা নির্ধারণ করুন এবং পরিপূর্ণতার পরিবর্তে উৎকর্ষের জন্য চেষ্টা করুন। মনে রাখবেন, সম্পন্ন হওয়া ভালো পরিপূর্ণতার চেয়ে।
অগ্রাধিকার দেওয়ার অভাব: সব কাজ সমান নয়। জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোকে শ্রেণীবদ্ধ করতে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করুন। প্রথমে জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর উপর মনোযোগ দিন এবং অপ্রয়োজনীয় কাজগুলোকে বাদ দিন বা অর্পণ করুন।
অতিরিক্ত বিরতি: বিরতি নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু অতিরিক্ত বিরতি প্রোডাক্টিভিটি বিঘ্নিত করতে পারে। আপনার বিরতিগুলো পরিকল্পনা করুন এবং সংক্ষিপ্ত রাখুন। একটি টাইমার ব্যবহার করে প্রতিটি বিরতির পরে কাজে ফিরে আসা নিশ্চিত করুন।
মাইন্ডলেস ইন্টারনেট ব্রাউজিং: ইন্টারনেট বিভ্রান্তিতে ভরা। আপনার অনলাইন কার্যকলাপের জন্য নির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং কাজের সময় বিভ্রান্তিকর ওয়েবসাইটগুলো ব্লক করতে ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে আপনার কাজের উপর মনোযোগ রাখতে সহায়ক হবে।
এই সময় নষ্ট করার অভ্যাসগুলো শনাক্ত এবং সমাধান করে, আপনি আপনার প্রোডাক্টিভিটি উন্নত করতে এবং আপনার সময়ের ভালো ব্যবহার করতে পারেন। মনে রাখবেন, ছোট ছোট পরিবর্তন আপনার দিনের কার্যকারিতা পরিচালনায় উল্লেখযোগ্য উন্নতি আনতে পারে.
0 মন্তব্যসমূহ